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全面提升档案管理效能 服务水利事业发展
哈密十三师水务公司启动工程档案系统化归档工作
时间:2025-12-17 16:19 来源:第十三师新星市 作者:哈密十三师水务管理有限公司

为切实强化工程档案规范化管理,完整保存工程建设成果,并为后续工作提供高效便捷的信息服务,哈密十三师水务管理有限公司(以下简称公司)于近日全面启动并有序推进工程档案资料系统化归档专项工作。此项工作的开展,标志着水务公司在档案管理的系统化、规范化建设方面取得了实质性进展。

作为工程建设和管理的基石,工程档案的规范管理至关重要。为确保此次归档工作高效、规范、专业开展,公司采取系统性措施:首先强化组织保障,成立工作专班,明确资料梳理、进度跟踪等职责,构建“任务到人、责任闭环”的管理模式;其次坚持标准先行,严格依据《水利工程建设项目文件收集与归档规范》SL/T824-2024等最新国家标准,对整理后的档案进行科学组卷、规范装订、精准编号与有序归档;同时借助外部智慧,引入专业机构协同,利用其丰富经验实现内外协作、优势互补,确保工作既契合内部精细化管理,又对标行业最高规范;最终实现管理升级,通过依托现有档案管理系统,重新编制完整、准确的电子目录,成功建立纸质档案与电子目录并行的“双套”管理模式,极大提升了检索效率和利用便捷性。

工程项目管理中心负责人表示,将以此次工程档案系统化归档工作为契机,持续完善档案动态更新机制,并定期开展档案安全专项检查。未来,公司将持续发力,推动档案资源更好地服务于水利工程项目的建设、运维及精细化管理,为区域水利事业的长期可持续发展奠定更为坚实的信息基础。

此次档案系统化归档工作的开展,不仅是对历史建设成果的系统性梳理与保护,更是水务公司提升现代化管理水平、迈向高质量发展的又一重要举措。(水务公司工程项目管理中心  张兰慧)