新疆晶和源新材料有限公司现通过竞争性磋商采购方式组织采购2025-2026年度招标代理服务采购项目,欢迎符合资格条件的供应商前来响应参加。现公告如下:
一、采购项目概况
(一)项目名称
晶和源公司2025-2026年度招标代理服务采购入围项目
(二)采购范围/采购内容
具体详见附件1。
(三)合作期限
自合同签订之日起至2026年12月31日(或按实际合同约定)。
(四)采购控制价
承诺制报价,具体详见服务价格和基准费率表。
(五)入围数量
拟入围服务商≤3家。采购人不承诺具体合作数量,按实际合作为准,据实结算。
二、响应人资格及信誉要求
(一)响应人资格相关要求
须为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
证明材料:按照响应文件附件4-5提供材料,并提供有效的营业执照或事业单位法人证书或其他主体证明文件扫描件(若响应人为分公司,需同时提供总公司的营业执照及授权盖章证明文件)。
(二)响应人关联关系要求
不同响应人的法定代表人、主要经营负责人(董事长和总经理)、授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险的;不同响应人存在直接控股、管理关系的。如发现存在上述情形,响应人资格审查不通过,不得参与本次采购活动。
证明材料:按照响应文件附件4提供材料;
(三)响应人信誉相关要求
1.近3年内(从采购公告发布之日起倒算)服务机构或者其法定代表人无行贿犯罪记录的。
2.近2年内(从采购公告发布之日起倒算)服务机构无正当理由放弃晶和源公司成交项目、不接受采购文件中合同主要条款、不履行合同义务或单方面终止合同的。
3.近1年内(从截标之日起倒算)因串通投标、转包、以他人名义投标或者违法分包等违法行为受到项目所在地建设、交通或者财政部门行政处罚的。
4.未被列入行业红色警示有效期或采购人黑名单及暂停服务名单的。
5.符合法律法规其他要求。
证明材料:按照响应文件附件6提供材料,并提供在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)没有被列入失信被执行人的网站截图;采购人或评审委员会可在截标评审当日查询复核,如与响应人递交信息不一致,以评审委员会最后评审结果为准。以上条件中有任何一条不满足,将被视为不具备投标人资格。
三、评审原则和评审办法
(一)评审原则
评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。
(二)评审方法
采用综合评分法,按最终得分由高到低的顺序排序;响应人最终得分需满足≥60分(满分100分),方具备入围资格;最终得分<60分的,视为评审不合格,不得进入后续入围候选名单,详见附件3。
四、响应文件的递交
(一)截止时间
2025年9月26日14:00
(二)递交方式
1.文件格式
将所有需要递交的响应材料统一扫描成1个PDF文件,禁止拆分文件或使用其他格式(如JPG、DOC等);
2.文件命名
格式为“2025年度招投标代理服务-XX公司响应文件”;
3.电子邮件要求
a.收件邮箱:xjjhyxclyxgscg@163.com;
b.邮件主题:需与文件名称完全一致,即“2025年度招投标代理服务-XX公司响应文件”;
c.正文内容:必须写明“联系人及联系方式”。
d.不符合要求的响应视为无效。
(三)其他要求
1.响应人必须按报价承诺函格式要求进行报价,不可更改项目和格式,否则视为无效;
2.响应人须按公告注明的报价方式在报价截止时间之前提交,公司将拒绝在报价截止时间后收到的响应文件;
3.响应人应对所提交的资料真实性负责,且必须准确、详细、清晰可以辨认,若未按要求提交资料或所提交的资料弄虚作假,将取消报价人资格;若因证明文件无法看清导致评委会做出不利于各响应人的判断,不良后果由采购人自行承担;
4.报价材料应包括:①营业执照、税务登记证等;②法定代表人资格证明书;③响应文件签署授权委托书(如有);④声明函;⑤无不良信用记录证明材料;⑥响应函;⑦报价一览表(下浮率);⑧分项报价表(如有);⑨服务方案;⑩响应人认为需要提供的其他资料,包括不限于单位资质证书、业绩、项目人员情况等。
五、谈判时间和地点
(一)谈判时间
本项目竞争性磋商谈判时间暂定为自响应文件递交截止后3个工作日内时间,具体谈判日期、时间由采购人在完成响应文件初步评审后,通过书面通知(含邮件,收件邮箱同响应文件递交邮箱:xjjhyxclyxgscg@163.com)告知通过初步评审的响应人;响应人需在收到通知后24小时内以盖章扫描件形式确认,逾期未确认视为默认接受。
(二)谈判地点
本项目竞争性磋商谈判地点为新疆哈密第十三师骆驼圈子工业园区晶和源公司办公区会议室;若因场地调度需求调整,具体以采购人最终通知为准。
注:以上要求提供的材料均需加盖报价人公章。
六、采购人信息
名称:新疆晶和源新材料有限公司
地址:新疆哈密第十三师骆驼圈子工业园区
联系人:黄先生
联系方式:13201079527
七、运营公司监督举报渠道
1.举报电话:0902-2501536
2.举报邮箱:xxyygsjw@163.com
3.举报二维码:
新疆晶和源新材料有限公司
2025年9月23日
附件1:
招标采购代理服务要求
一、项目内容与服务范围
晶和源公司货物、服务、工程类招标采购项目的代理机构服务内容包含但不限于:1.招标采购咨询、策划及培训;2.代拟招标采购方案;3.发布招标采购公告;4.编制必要的资格预审文件;5.组织接受投标申请人报名;6.审查潜在投标单位资格;7.编制并发出招标采购文件;8.组织必要的现场踏勘和答疑;9.组织开标、评标;10.编制招标投标情况书面报告;11.办理中标通知书;12.负责相关项目的质疑处理,协助投诉处理;13.编制归档资料文件,并将归档资料和相关文件及时送交晶和源公司,协助合同签订;14.办理和招标采购工作有关的相关手续。
二、总体要求
1.团队配置:须组建一支为晶和源公司提供代理服务的高素质、专业化团队,并指定一名固定的项目经理(项目负责人)。项目负责人及团队核心成员应保持稳定。
2.服务质量:须确保为晶和源公司提供优质、高效的服务,保证招标采购过程规范、合法。招标文件编制应科学、严谨、合理,招标组织工作应周密、有序。
3.响应时效:在晶和源公司提出采购需求后,须在24小时内作出响应,并在1-3个工作日内完成招标文件初稿的编制。
4.开评标场地:开标、评标地点应优先按晶和源公司要求在其指定场所进行。亦可根据需要,安排在代理机构自身符合规定的场地内实施。
5.会议参与:晶和源公司将每年组织至少1-2次代理机构工作会议,代理机构负责人及指定的项目负责人必须准时参加。
三、服务期限
服务期限:自合同签订生效之日起至2026年12月31日止,考核合格后续签。
在服务期间代理机构未能履行响应文件的相关承诺、未按招标要求履行义务的或者出现重大违法行为或因代理机构原因导致晶和源公司利益受损的,晶和源公司有权终止双方合作关系。
四、入围数量与资格要求
本次拟确定货物、服务、工程类招标采购代理机构≤3家入围,入围须有固定办公场所和组织招标必备的场地及设备设施(应提供相应的所有权或使用权证明材料及图片等资料)。
五、采购标的详细服务要求
1.服务方案:响应方案应详尽且至少包括:招标代理工作的总体构想与标准化流程、招标文件编制质量保障措施、有效防范流标和废标的对策、质疑与投诉处理预案、在公共资源交易中心组织实施项目的方案、服务团队考核评估办法以及其他可行性建议。
2.服务团队:须明确列示拟派项目负责人及团队核心成员名单,并提供其基本信息、从业经验、专业资质及能力说明,以证明其能够胜任本项目工作。
3.服务费用报价与说明:代理服务费由中标单位支付,包含交通、公证、交易等所有相关费用:
(1)单个项目代理服务费最低2500元;
(2)文件工本费:货物与服务类不超过300元/项,工程类不超过200元/项。
4.培训方案:每年应免费提供1-2次法律法规及业务培训,并提交具体培训计划。
附件2:
承诺招投标代理服务价格 |
|||
项目类型 |
代理服务费 保底限价(元) |
折扣率 |
代理服务费最高限额报价 (不可调整) |
货物 |
2500元 (不可调整) |
≤50% |
50000元 |
服务 |
30000元 |
||
工程 |
100000元 |
基准费率表(发改价格[2011]534号) |
||||
中标金额(万元) |
货物采购 |
服务采购 |
工程采购 |
|
100以下 |
1.5% |
1.5% |
1.0% |
|
100—500 |
1.1% |
0.8% |
0.7% |
|
500—1000 |
0.8% |
0.45% |
0.55% |
|
1000—5000 |
0.5% |
0.25% |
0.35% |
|
5000—1亿 |
0.25% |
0.1% |
0.2% |
|
1亿以上 |
0.05% |
0.05% |
0.05% |
说明:
1.代理服务收费按差额定率累进法计算,实际收费=按基准费率累进计算出的总金额*
折扣率。代理服务费包含由乙方支付的交通费、公证费、进场交易费等全部工作相关费用。
2.代理服务费用按承诺招投标代理服务价格执行。
3.单个项目代理服务费,按折扣率报价计算,低于保底限价时,按保底限价金额计。
4.单个项目代理服务费,按折扣率报价计算,高于最高限额报价时,按最高限额报价
金额计。
附件3:
评分标准
序号 |
评审项目 |
评审内容及规则 |
标准分值 |
1 |
代理服务费报价 |
以50%下浮率作为基准价,得15分。投标人所报下浮率高于50%时,每增加1个百分点,加1分。加分最多不超过15分,满分30分 |
30 |
2 |
企业能力评价 |
(1)具有认证范围含有招标代理服务的GB/T19001、GB/T24001、GB/T45001认证证书,每有1个得1分,最多4分。 |
8 |
3 |
企业业绩 |
(1)2022年以来代理过货物类分散采购限额以上项目每项得1分,最高2分。 |
8 |
4 |
项目组负责人 |
(1)从事招标代理或政府采购工作:5年及以上得3分,3-5年得2分,2-3年得1分。 |
8 |
5 |
团队成员 |
(1)服务团队成员(不含负责人)每有1人从事招标代理或政府采购工作3年及以上得2分,2-3年得1分,最高4分。 |
8 |
6 |
场所环境设备设施 |
(1)工作场地>300平方米得3分,200-300平方米得2分。 |
8 |
7 |
服务实施方案 |
(1)招标代理工作流程:较好得2分,一般得1分。 |
16 |
8 |
现场阐述及答辩 |
(1)项目组负责人现场阐述(5分钟内),内容全面且针对性强得8分,一般得4分,较差得1分。 |
14 |
合计 |
100 |
附件4:
法定代表人资格证明书
单位名称:
地 址:
姓 名:
身份证号:
性别: 年龄: 职务:
系 的法定代表人。
联系方式:
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件或扫描件(盖响应人单位章)
响应人(盖单位章):
日 期: 年 月 日
附件5:
响应文件签署授权委托书
本授权委托书声明:我XXX(姓名)系XXX(响应人名称)的法定代表人(负责人),现授权委托XXX(单位名称)的XXX(姓名)(身份证号:XXX)为我单位2025年9月冷捣糊采购项目的法定代表人(负责人)的授权代表人。代表人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交(邮寄)、撤回、修改招标采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限为:XX年XX月 XX日-XX年XX月XX日。
代表人无转委托权,特此委托。
附:授权代表人身份证复印件或扫描件(盖响应人单位章)。
响应人(盖单位章):
法定代表人(签字或盖章):
授权代表人(签字或盖章):
授权委托日期:XX年XX月XX日
注:如为法定代表人(负责人)现场递交文件、邮寄文件并参与活动时,则不需要填写“响应文件授权委托书”,按附件4法定代表人(负责人)身份证明的要求提供证明资料。
附件6:
声明函
我们已认真阅读询价文件相关内容,知悉投标方参加投标活动应当具备的条件。此次按要求提交的报价证明材料,已经认真核对和检查,全部内容真实、合法、准确和完整,我们对此负责,并愿承担由此引起的法律责任。
一、我方声明:
(一)与招标人不存在利害关系且可能影响招标公正性的情形。
(二)与参加本项目的其他投标方不存在控股、关联关系,或者与其他投标方法定代表人(或者负责人)为同一人。
(三)我方在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法企业名单或在“信用中国网站”未被列入失信被执行人名单。
二、我方承诺:
(一)依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金,没有偷税、漏税及欠缴行为。
(二)在经营活动中没有存在重大违法记录。
如果我方违反上述声明内容,愿意承担由此导致的一切不利后果和法律责任。
特此声明!
响应人(盖单位章):
日 期: 年 月 日
附件7:
响应函
致:(采购人名称)
1.我方已仔细研究了(项目名称)采购文件的全部内容,愿意以本响应文件报价表中载明的报价完成本项目全部工作,并按合同约定履行义务。
2.我方的响应文件包括下列内容:
响应函、授权委托书、联合体协议书(如有)、响应保证金(如有)、报价表、响应方案,响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的,以响应函为准。
3.我方承诺响应采购文件的全部要求。
4.我方承诺在采购文件规定的响应文件有效期内不撤销响应文件。
5.如我方成交,我方承诺:
(1)在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同;
(2)在签订合同时不向你方提出附加条件:
(3)按照采购文件要求递交履约保证金:
(4)在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务:
(5)我方承诺没有处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态:没有进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
6.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确,愿意接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求,若我方存在弄虚作假等不当手段谋取成交,愿意承担一切责任。
供应商:供应商名称
年 月 日
附件8:
报价承诺函
承诺人(盖章):
项目名称 |
新疆晶和源新材料有限公司2025-2026年度招投标代理服务 |
价格承诺 (请选择一项) |
☐承诺按固定50% 的下浮率提供招投标代理服务,且服务质量不低于文件要求。 ☐承诺按自主提报的下浮率提供招投标代理服务。我方申报的下浮率为: (注:所报下浮率应高于50%),且服务质量不低于文件要求。 |
合作期限 |
自合同签订生效之日起至2026年12月31日止 |
联系人及联系电话 |
联系人: 联系电话: |
备注:承诺满足公告要求。 |
备注:报价承诺函格式不得自行改动;报价包括完成全部工作范围及要求任务的一切费用,咨询及信息发布属无偿服务不另收费。
附件9:服务方案
(请阐述公司优点、负责人及团队情况、服务优势等)